Application de la nouvelle loi sur la protection des données - 25 mai 2018

Chers membres,

À la fin du mois de mai, la nouvelle loi sur la protection des données entre en vigueur. Cela fait plusieurs années déjà que l’Union Européenne s’occupe de la protection des données à caractère personnel. Ce, pour éviter que vos données soient dispersées partout sur internet sans que vous en soyez vous-même informé.
Grâce au Règlement général sur la protection des données (RGPD), aussi connu sous l’abréviation anglaise GDPR, vous obtenez plus de possibilités d’agir en personne dans le traitement de vos données. Votre droit à la vie privée est, d'une part, renforcé et, d’autre part, étendu. Étant donné que la rédaction de « De Schakel » attache beaucoup d’importance à la protection de vos données personnelles et souhaite respecter le Règlement général sur la Protection des données (RGPD), nous entreprenons les étapes suivantes :

1. Il est de notre devoir de vous faire connaître les données dont nous disposons sur vous et les motifs pour lesquels nous en avons besoin.
1.1. Pour les douaniers actifs qui utilisent leur adresse e-mail minfin afin de recevoir la lettre d’information « De Schakel » ou d’autres messages relatifs au fonctionnement de « De Schakel », il est suffisant que nous conservions le nom, le prénom et l’adresse e-mail personnelle au sein du SPF Finances.  Nous utilisons uniquement ces données aux fins décrites.
1.2. Pour les douaniers ou lecteurs pensionnés qui apprécient « De Schakel », nous collectons aussi les nom et prénom, mais nous conservons l’adresse e-mail privée qu’ils ont introduite. Nous utilisons aussi ces données uniquement pour envoyer la lettre d’information « De Schakel » ou d’autres messages liés au fonctionnement de « De Schakel ».
1.3. Le traitement des données personnelles concernées se limite strictement aux fins mentionnées. Sous aucun prétexte, elles ne sont transmises à d’autres organisations.

1.4. La société avec laquelle nous travaillons pour mettre le site web en place est aussi conforme au RGPD/GDPR.

2. Dans le RDPD, il est indiqué que nous devons pouvoir prouver que nous avons votre autorisation.
2.1. Dans ce cadre, nous vous demandons aimablement de nous faire savoir au plus vite si vous n’êtes plus d’accord sur le fait que nous conservions les données susmentionnées. Logiquement, la conséquence sera que nous ne pourrons plus vous envoyer la lettre d’information « De Schakel ».
3. Droit à l’oubli
À tout moment, vous avez le droit de nous demander de supprimer vos données personnelles.
4. Durée de la conservation
Dès que vous nous ferez savoir que vous n’êtes plus intéressé par une collaboration avec notre organisation, nous supprimerons automatiquement toutes vos données. À défaut, les données personnelles sont conservées pour 5 ans au maximum après leur dernière utilisation.

5. Droit de consultation, de rectification ou de suppression des données à caractère personnel.
Vous avez toujours le droit de consulter ou d’adapter les données que nous avons collectées à votre propos. Si vous le souhaitez, nous vous demandons d’envoyer une demande par écrit à anne.vanpuymbroeck@minfin.fed.be
6. Le droit d’introduire une plainte auprès de l’Autorité de la Protection des Données à caractère personnel.
Enfin, vous avez aussi le droit d'introduire une plainte auprès de l’Autorité de la Protection des Données à caractère personnel en introduisant une réclamation écrite chez nous si vous pensez que « De Schakel » ne respecte pas les conditions du RGPD.
7. Sécurisation des données

Nous avons mis des mesures techniques et organisationnelles adaptées en œuvre pour protéger vos données à caractère personnel contre un traitement illicite.

Par cette déclaration de confidentialité, nous essayons de répondre aux nouvelles conditions du Règlement général sur la Protection des données. Si quelque chose n’est pas clair ou su vous avez encore des questions, n’hésitez pas à contacter anne.vanpuymbroeck@minfin.fed.be